Pieczątka firmowa – zamówienie krok po kroku
Choć trudno sobie wyobrazić funkcjonowanie przedsiębiorstwa bez pieczątki firmowej, to w odnośnych przepisach trudno szukać jej definicji czy określenia jakie dokładnie informacje powinna zawierać. Z jednej strony jest to dobra wiadomość, gdyż mając w tym temacie pełną swobodę, możemy stworzyć produkt lepiej dopasowany do naszych potrzeb i wymagań. Z drugiej jednak wśród osób dopiero rozpoczynających działalność może to rodzić pewien dyskomfort i powodować zagubienie spowodowane brakiem wiedzy na temat tego jak zamówić pieczątkę firmową. Niniejszy artykuł pomoże tą kwestię wyjaśnić i podsunie kilka pomysłów na twórcze wykorzystanie pieczątki firmowej jako sprawnego i skutecznego narzędzia marketingowego
Treść pieczątki firmowej
Proces zamówienia własnej pieczątki firmowej należy rozpocząć od dokładnego określenia jej treści. Zależy ona od formy prowadzonej działalności, branży w której działamy oraz szczegółowej specyfiki naszego przedsiębiorstwa. Do informacji niezbędnych należą:
- nazwa firmy ( w wypadku spółek ) lub nazwa firmy i imię i nazwisko ( w wypadku jednoosobowej działalności)
- dane teleadresowe siedziby ( miejscowość z kodem pocztowym, ulica z numerem /mieszkaniem )
- dane identyfikacji podatkowej ( NIP, w niektórych branżach także Regon, w wypadku spółek kapitałowych KRS)
- dodatkowe wymagane odpowiednimi przepisami numery identyfikacyjne ( np nr BDO , numery licencji, itp. )
- w wypadku spółek kapitałowych ustawodawca przewiduje potrzebę informowania o kapitale zakładowym, może on więc być ujęty na pieczątce
Informacje dodatkowej ( nie wymagane przepisami, ale często przydatne)
- numer kontaktowy
- adres e-mail
- adres strony www
Dodatkowo pieczątkę firmy można też wzbogacić o logo, zwiększając w ten sposób rozpoznawalność marki
Wielkość i rodzaj pieczątki firmowej
Kolejnym krokiem do zamówienia własnej pieczątki firmowej jest określenie jak będzie wykorzystywana, a tym samym określenie jej wielkości i rodzaju. Jak dobrać wielkość pieczątki firmowej? To łatwe- im więcej informacji na niej umieścimy, tym większy rozmiar jest nam potrzebny. Z reguły pieczątki firmowe mieszczą się w polu od 36×12 mm do 55×20 mm. Wystarczy ono do umieszczenia 4-6 linijek tekstu. Taki też wymiar mają najczęściej spotykane pieczątki automatyczne i mobilne. Jeśli chcemy pieczątkę większą, z pomocą przyjdą pieczątki niestandardowe. Jeśli wybraliśmy już wielkość, warto zastanowić się nad konkretnym typem pieczątki. Do dyspozycji mamy:
- pieczątka automatyczna – najpopularniejsze rozwiązanie dla pieczątek firmowych. W naszej ofercie znajda Państwo najlepszej jakości automaty Trodat, Wagraf, Colop. 80 % pieczątek firmowych wykonuje się w automatach samotuszujących. W typowych zastosowaniach są najszybsze i zapewniają wysoką jakość i powtarzalność odbicia. Jeśli pieczątka będzie używana tylko w biurze możemy wybrać wersję bez zamknięcia. Jeśli jednak planujemy czasami zabierać ją ze sobą optymalne będą automaty w wersji z zamknięciem, dostępne w ofercie wszystkich naszych producentów.
- pieczątka mobilne/kieszonkowa – rozwiązanie polecane osobom, które pieczątkę firmową często przenoszą, ale rzadko użytkują. Ich największym atutem są niewielkie rozmiary i zabezpieczenie przed przypadkowym ubrudzeniem tuszem. Za wadę należy uznać fakt, iż w przeciwieństwie do pieczątek automatycznych wymagają ponownego natuszowania po uzyskaniu 1-2 odbić.
- stempel drewniany – rozwiązanie rzadko stosowane do typowych pieczątek firmowych, jest bowiem mniej wygodna niż automat samotuszujący. Stempel stosuje się, gdy naszą pieczątkę użytkujemy na powierzchni nietypowej: nierównej, słabo wchłaniającej
Metody złożenia zamówienia
Jest kilka sposobów zamówienia pieczątki. Bez wątpienia z punktu widzenia klienta najwygodniej jest złożyć zamówienie na pieczątkę firmową online. Jeśli dokładnie wiemy czego potrzebujemy, możemy wybrać konkretny produkt. Dla osób, które zamawiają swoją pierwszą pieczątkę udostępniliśmy usługę kreator pieczątek firmowych. Mamy do wyboru 3 tryby, każdy dopasowany do potrzeb osób zamawiających. Opcja krok po kroku przeprowadzi użytkownika przez kolejne fazy zamawiania . Istnieje możliwość wyboru jednego z gotowych wzorów a także rodzaju i modelu obudowy. Zamówienie pieczątki mailem to kolejna opcja wybierana przez osoby mniej biegłe w składaniu zamówienia online. Ta metoda jest jednak bardziej czasochłonna i osobiście jej nie polecamy. W mailu należy bowiem podać niezbędne informacje:
- treść pieczątki
- rodzaj i wielkość obudowy oraz model
- kolor tuszu
- tryb zamówienia (standardowe do 5 dni roboczych, ekspresowe od kilku minut do 1-2 dni roboczych)
- informacje odnośnie dokumentu potwierdzającego zakup : paragon, paragon z NIP lub faktura wraz z niezbędnymi danymi
- wybór sposobu odbioru, a w wypadku wysyłki adres dostawy wraz z numerem kontaktowym dla kuriera
Pieczątka firmowa- zamówienie ekspresowe
Bardzo często okazuje się, że pieczątka firmowa potrzebna jest nam “na wczoraj”. Choć dużo firm oferuje usługę ” pieczątka od ręki ” okazuje się, że termin wykonania jest znacznie dłuższy niż pierwotnie obiecywany. My dotrzymujemy słowa – udostępniamy Państwu możliwość wykonania pieczątek w trybie ekspresowym, a dla klientów z Warszawy także ” pieczątka w 5 minut ” . W wygodnym kreatorze podajemy dane, wybieramy wielkość i kolor . Po złożeniu zamówienia wystarczy zadzwonić i umówić się na odbiór w siedzibie naszej firmy w Warszawie przy ul. Szyszkowej 21/23 . Zamówienie i odbiór możliwe w dni robocze, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
