Pieczątka imienna lub stanowiskowa zawiera najczęściej dane personalne (imię i nazwisko) oraz nazwę zajmowanego stanowiska. Dobrą praktyką jest ustalenie wzoru pieczątki stanowiskowej stosowanej w danej firmie z określeniem kolejności danych, zastosowanej czcionki z podaniem jej wielkości i kroju, kolorystyka stosowanego tuszu. Typowa pieczątka imienna może zostać wzbogacona o dodatkowe informacje jak: nazwa firmy, dane kontaktowe (telefon, e-mail), logo firmy. Ciekawą odmianą jest także pieczątka imienna z faksymile, czyli kopia odręcznego podpisu. Przy zastosowaniu techniki grawerowania laserowego istnieje możliwość wykonania takiej pieczątki w wersji dwukolorowej, gdzie podpis ma inny kolor odbicia niż pozostała treść.