Treść pieczątki firmowej- co warto umieścić
Pozornie odpowiedź jest niezwykle prosta. Pieczątka musi zawierać podstawowe dane identyfikujące firmę. Pierwszy wymagany element pieczątki firmowej to nazwa. W wypadku spółek akcyjnych, komandytowych, jawnych, z ograniczoną odpowiedzialnością posługujemy się nazwą określona we wpisie do KRS. W wypadku spółek cywilnych można zastosować samą nazwę skróconą ( z dopiskiem spólka cywilna, czy sam skrók s.c.)lub rozszerzyć ją o nazwiska wspólników. Jeśli chodzi o jednoosobową działalność, wymagana jest nazwa firmy ( jeśli działalnośc prowadzimy pod określoną nazwą ), a także imię i nazwisko. Dane osobowe są tu niezbędne, gdyż stanowią integralną częścią nazwy ( czasem wręcz ją zastępując. Warto przy tym zachować na stemplu dokłądny sposób zapisu nazwy zawarty we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Następnie można zastosować króki opis przedmiotu działalności ( nie jest to wymagane, ale czasami się przydaje) Kolejnym niezbędnym elementem pieczątki są dane adresowe: kod pocztowy, miejscowość, ulica nr mieszkania/lokalu . Warto także zadbać o to , aby stempel zawierał dokładne dane kontaktowe: nr telefonu, faksu ,e-mail, stronę www Nie jest to pozycja obowiązkowa, ale z punktu widzenia praktycznego i marketingowego wielce pomocna( jak wiadomo pieczątki przystawiane są na dokumentach, które długo się przechowuje. Czasem pozostają więc jedynym źródłem informacji o nas. Ich żywotność jest dużo większa niż wizytówek) Na koniec należy umieścić numery ewidencyjne firmy : NIP( w wypadku płatników podatku VAT), Regon Spółki kapitałowe powinny na pieczątce umieśćić numer KRS i wysokość kapitału zakładowego. Taki ukłąd pieczątki zapewni jej czytelnośc , ułatwi ewentualny kontakt kontrahentom/urzędom i będzie stanowił dobrą wizytówkę naszej firmy Dodatkowym elementem, który można zastosować w treści pieczątki może być nasze logo. Jego zatsowowanie nie jest obowiązkowe , lecz może stanowic dobry element promowania firmy i pomagać w naszej identyfikacji. Umiejscowienie logo zależy od wielu czynników i warto je każdorazowo dokłądnie przemyśleć. Należy pamiętać, iż jednym z podstaowych kryteriów oceny pieczątki jest jakość odbicia. Należy więc unikać przeładowania treścią , stosowania nieczytelnych fontów.
Uwaga: Przy składaniu zamówienia lub odbiorze pieczątek należy pamiętać o przedstawieniu odpowiednich dokumentów stwierdzającyh prawo do posługiwania się stemplem:
Spółki akcyjne, komandytowe, z ograniczoną odpowiedzialnością: kserokopia wyciągu z KRS
Jednoosobowa działalność, spólka cywilna: Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
Pieczątki lekarskie, adwokackie, inne pieczatki zawodowe: dokument stwierdzający prawo do wykonywania zawodu.
Pieczątki imienne świadczące o posiadaniu odpowiednich uprawnień(budowlanych, elektrycznych,itp.): dokument stwierdzający posiadanie tychże uprawnień.
Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu naszych klientów, staramy się dostosować ofertę do Państwa potrzeb. Dlatego jesteśmy niezmiernie wdzięczni za wszelkie uwagi pomagające nam doskonalić jakość usług.
Zapraszamy także do skorzystania z działu porad, które mogą pomóc w przyśpieszeniu realizacji zamówienia i uniknięciu ewentualnych nieścisłości.
